Меню сайта

Рубрики
Актуальные темы
События, факты
Люди Земли вачской
Вачкасам-ветеранам посвящается
Местное самоуправление
Экономика
Социальная сфера
Спорт

Поиск

Прогноз погоды
Яндекс.Погода

События дня
Праздники сегодня


Добро пожаловать! Сегодня 19.03.2019 года 07:14

Главная » Статьи » Актуальные темы

По пути обновления службы

Традиционно 10 марта отмечается День архивов Российской Федерации. Истекший 2018 год для данной службы был юбилейным. В июне исполнилось ровно 100 лет со дня создания по Декрету Совета народных комиссаров РСФСР единой Государственной архивной службы.

Для вачского районного архива юбилейный год одновременно стал и годом обновления в широком смысле этого слова. В течение года на 100 проц. обновился коллектив данного учреждения.

В мае 2018 года заведующим сектором формирования архивных фондов администрации района была назначена Наталья Евгеньевна Симонова. С августа стала работать архивариусом Елена Геннадьевна Железнова, следом за ней вернулась на прежнее место работы и В.А. Горшкова. Валентина Александровна ранее с 2002 по 2010 годы заведовала районным архивом. Так что вновь созданный коллектив стал сплавом молодости и опыта.

Обновилось к концу 2018 года и само помещение архива. Здесь был проведен капитальный ремонт. Благоустроен вход в здание. Преобразились после ремонта и помещения муниципального архива. Во-первых, их площадь расширилась почти на 60 квадратных метров. Во-вторых, сами помещения приобрели современный эстетический облик. Были решены бытовые проблемы: оборудована санитарная комната. Выполнены мероприятия противопожарного характера. В частности, установлена металлическая дверь, действует автоматическая система пожарной сигнализации. В помещении стало значительно светлее за счет замены восьми светильников. Словом, созданы все условия для хранения архивных фондов и для работы сотрудников, с которыми мы встретились в канун профессионального праздника.

Н.Е. Симонову мы попросили рассказать о сегодняшнем дне данного учреждения и начать с самого главного.

– Основное для нас, – начала свой рассказ Наталья Евгеньевна, – это своевременное и качественное выполнение поступающих запросов от граждан. Данная работа проводится в рамках муниципальной услуги. Практически каждый житель района в течение жизни хотя бы раз обращался в наше учреждение за необходимой справкой.

За прошлый год, например, мы исполнили 1380 запросов, поступивших от граждан. По нормативам мы должны давать ответ заявителю в течение месяца, фактически удалось добиться такого положения дел, что ответ дается в течение двух – семи дней.

Я очень благодарна нашему опытнейшему архивариусу В.А. Горшковой. Это человек с феноменальной памятью. В нашем архиве хранится 26,6 тысяч документов – это огромное количество. Валентина Александровна точно знает, где находится тот или иной документ. Успешно освоила это новое для себя дело и Е.Г. Железнова.

К слову сказать, запросы к нам поступают от граждан самые разнообразные. Конечно, большая часть из них связана с уточнением трудового стажа, заработной платы в разные годы в различных организациях. Кроме того, к нам обращаются при оформлении документов на правообладание земельными участками и недвижимостью.

Некоторых граждан интересует их родословная. Недавно к нам пришло письмо из Зауралья от уроженца нашего района, покинувшего его ещё в 1962 году, с просьбой отыскать родственников. Это заявление, как и многие другие, нами было удовлетворено. В похозяйственных книгах удалось родственников установить.

Обращаются к нам граждане и просто по почте, и по электронной почте. Помимо района, регионов Российской Федерации, запросы приходят из Украины, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана, куда забросила судьба уроженцев нашего района.

Пользуясь случаем, хотелось бы сообщить читателям «ВГ» предпенсионного возраста, что муниципальный архив выдает справки по стажу и заработной плате по тем предприятиям и организациям, которые прекратили свое существование. В ныне действующих, например, в ОАО «Труд», ЗАО «СМИ» или ОАО «Слюда» справки вам выдадут в архивах этих предприятий.

К большому сожалению, в некоторых случаях мы не в силах удовлетворить запросы заявителей. Во время пожаров были безвозвратно утрачены архивы вачских предприятий: молокозавода, РСУ-15 и межхозяйственного лесхоза.

Наш муниципальный архив активно работает с 42 организациями по комплектованию и хранению документов, а также с шестью гражданами, которые обладают личными архивами с достаточно ценными документами. Нами исполнено за год с положительным результатом 89 тематических запросов. Сторонним организациям во временное пользование было выдано 149 единиц хранения архивных документов.

Не пустует и читальный зал. За истекший год его побывало 19 исследователей. Каждый, как правило, побывал здесь по несколько раз. Всего зарегистрировано 45 посещений. С «плодами» некоторых посещений хорошо знакомы читатели «Вачской газеты». В «ВГ» нередко публикуются материалы под рубрикой «Из недр архива». Использованные в ряде публикаций сведения взяты из «недр» нашего муниципального архива.

В завершение хотелось бы поблагодарить за помощь и поддержку администрацию района, в том числе и материально-техническом плане. В частности, нашему сектору был передан компьютер.

Что касается проблем, то основная одна — документы на бумажных носителях подвержены старению.

С течением времени выцветают чернила, которыми заполнены  многие документы. Нам приходится обводить их, чтобы и в дальнейшем можно было разобрать буквы и цифры. Но это не выход.

Настало время переходить на технологии 21 века, а именно нам требуется техника по сканированию документов, чтобы хранить их в электроном виде.

Михаил Морозов


Дата публикации: 09.03.2019

Все права на материалы, публикуемые "Вачскаой газетой", охраняются в соответствии с законодательством РФ об авторском праве и смежных правах. При использовании материалов гиперссылка www.vg52.ru обязательна.