Меню сайта

Рубрики
Актуальные темы
События, факты
Люди Земли вачской
Вачкасам-ветеранам посвящается
Местное самоуправление
Экономика
Социальная сфера
Спорт

Поиск

Прогноз погоды
Яндекс.Погода

События дня
Праздники сегодня


Добро пожаловать! Сегодня 19.11.2017 года 17:03

Главная » Статьи » Актуальные темы

Служба, востребованная всеми

Как обычно, ко Дню архивов, 10 марта, мы кратко рассказываем о полученных результатах и наших планах развития архивного дела в районе. И 2014 год не будет исключением. Но сегодня мы хотим дать еще некоторые рекомендации по проблемам, возникающим у посетителей архива. Также мы сделаем некоторые объявления.

Итак, в юбилейном 2013 году (Вачскому районному архиву исполнилось 80-лет) успешно выполнены все запланированные показатели развития архивного дела в Вачском муниципальном районе. А главное, получилось сохранить число организаций, комплектующих архив, которых в настоящее время 43.

Эти организации по установленному графику вели подшивку дел документации и их описание. И в 2013 году не только составлено описей на 1198 единиц хранения, но и сдано в архив 730 дел документов. Таким образом, на начало 2014 года в 128 фондах муниципального архива хранится 25128 дел документов.

Используя архивные документы, ежедневно предоставляется информация по четырем запросам граждан и организаций. В 2013 году исполнено девять тематических и 1013 социально-правовых запросов, в том числе два запроса из Казахстана. Для исполнения этих запросов сектором использовано 4836 единиц хранения. Данными архива за 2013 год воспользовалось 7125 пользователей.

Но нужно отметить, что граждане обращаются в наш архив часто, как говорится, не по адресу. Во-первых, всем в настоящее время работающим и собирающимся на пенсию нужно помнить о том, что прежде чем идти в районный архив, нужно обратиться в отдел кадров. Здесь вам должны решить все проблемы по оформлению пенсии. К сожалению, не всегда отдел кадров ответственно исполняет свои обязанности. Например, ООО «Метиз» направляет к нам своих работников, хотя это предприятие не комплектует районный архив своими документами.

Во-вторых, много информации имеется в пенсионном фонде. Поэтому отделам кадров или самим будущим пенсионерам сначала нужно обратиться в пенсионный фонд, а затем уже по рекомендации этого органа - в архив. Но не обязательно это будет районный архив, так как действующие организации хранят дела по личному составу в своих архивах. И, в-третьих, в районном архиве хранятся подлинники документов, созданных в районе. Поэтому за документами, созданными областными или федеральными органами, нужно обращаться именно туда. Например, документ о награде, выданной Министерством местной промышленности, нужно искать в Москве. Для этого советуем пользоваться Интернетом, с помощью которого можно найти архив, в котором хранятся документы данного министерства.

С целью обеспечения сохранности архивных документов в 2013 году в помещениях районного архива установлена система автоматического пожаротушения, проверено состояние и наличие 1714 единиц хранения, и при этом в 465 делах документов устранены повреждения носителя и текста, 320 дел подшито, перекартонировано 114 дел и впервые картонирована 641 единица хранения.

По напечатанной в районной газете статье «Загадки истории Вачской Завальщины» мы получили много откликов. Читатели просят дать больше документальной информации по этой стороне района. И сейчас сектор формирования архивных фондов ведет подборку архивных документов Вачской Завальщины, которые, на наш взгляд, необходимо показать вачкасам. Будет выставлено не менее 100 экспонатов. Начиная с конца марта, выставку этих документов можно будет посмотреть на странице «Архив» официального портала администрации Вачского района nnov.runnov.ru. А распечатанные на бумаге архивные документы будут выставлены на стенде в районном архиве. Здесь работники архива дадут посетителям выставки необходимые пояснения.

В 2013 году местные краеведы занимались поиском в районном архиве ранее не публикуемых архивных документов по истории села Березовка, которому в 2014 году будем отмечать 500-летие. Планируется издание книги по истории села.

В заключение напоминаем читателям газеты о том, что текущий год - это год 300-летия с момента, когда царь Петр первый «указал Нижегороцкой губернии быть особо». А еще это год 95-летия образования Нижегородской архивной службы.

Мы служим вам, дорогие читатели, и всегда рады видеть вас в районном архиве.
В.И. Есин,
заведующий сектором архивных фондов администрации
Вачского муниципального района

Дата публикации: 08.03.2014

Все права на материалы, публикуемые "Вачскаой газетой", охраняются в соответствии с законодательством РФ об авторском праве и смежных правах. При использовании материалов гиперссылка www.vg52.ru обязательна.